深圳高交会展位预定
高交会参展流程
1、企业提交公司资料, 由主办方审核企业是否合适参展高交会;
2、企业确认展位需求, 例如:力宝激光电子技术有限公司想预定18平米光地(两个标准展);
3、企业在组委会人员提供的最新展位图上确认企业需要预定的展位;
4、合同签订,参展企业将合同填好,打印 4份,加盖公司公章, 将合同邮寄到招展工作人员;
5、组委会将合同审批盖章好之后,会邮寄回一份给参展企业;
5、参展企业收到组委会审批盖章好的合同后,说明高交会展位已经预定好了,参展企业一周左右安排付款;
6、组委会收款后开出正规发票快递给参展企业;
7、开展之前,组委会通知参展企业提前做好参展准备,以及收集参展企业的信息录入大会会刊;
8、开展;
9、展会结束,撤展,现场续约。
注:具体流程以实际操作时为准,以上仅供参考!
深圳高交会展位预定好以后,展前工作主要有以下几个:
1、证件及门票:参展商证件是需要开展的是时候到现场领取,参观门票是50元,免费门票需要提前申请;
高交会免费门票申请:http://www.gaojiaohui.net/czzn/201401113.html
2、展台设施:光地展台是需要参展商自己找展台搭建商来搭建展台的;标准展台的配置是:展墙,展间地毯,公司名称楣板,两盏照明灯、一个220V插座、一张桌子、三个矮壁柜、两把椅子,如果还需要额外的展具设施则需要到现场找展具供应商租赁;
3、参展物料:参展展品、宣传海报、宣传单、个人身份证、参展证、名片、现场派发的小礼品、糖果、宣传袋、照相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等【以上列举物料仅供参考、具体物料因情况而异 】,重要贵重物品请随时携带,以防丢失;
4、乘车路线:http://www.gaojiaohui.net/czzn/201401117.html 点击查看>>;
5、物流托运:http://www.gaojiaohui.net/czzn/20160526344.html 点击查看>>;
6、火车机票:http://www.gaojiaohui.net/czzn/20160526345.html 点击查看>>;
7、酒店预定:http://www.gaojiaohui.net/czzn/20160526346.html 点击查看>>;
8、其他问题:可咨询工作人员;
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